Afecta a los los trámites administrativos a través de apoderados o representantes legales.

El secretario de Estado de Administraciones Públicas, Antonio Beteta, y el presidente del Consejo General del Notariado, José Manuel García Collantes

El secretario de Estado de Administraciones Públicas, Antonio Beteta, y el presidente del Consejo General del Notariado, José Manuel García Collantes

El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas  ha desarrollado una plataforma tecnológica que permitirá el intercambio telemático de datos entre el Registro Electrónico de Apoderamientos y el Índice Único Notarial. El secretario de Estado de Administraciones Públicas, Antonio Beteta, y el presidente del Consejo General del Notariado, José Manuel García Collantes han firmado, en esta semana, un convenio en el que se regula las condiciones en las que se llevará a cabo este intercambio de datos.

Según datos del Sistema de Información Administrativa, se estima que anualmente más de 20 millones de tramitaciones de los ciudadanos con la Administración General del Estado requieren de la aportación de poderes de representación o de escrituras de constitución de sociedades.

La representación para actuar en nombre de un tercero ante las administraciones públicas está reconocida en el ordenamiento jurídico, en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y en la Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.

sistema-telemático-de-documentos-públicos-notarialesEl Consejo General del Notariado, a través la Agencia Notarial de Certificación, informará al Registro Electrónico de Apoderamientos, previa solicitud de la Administración General del Estado, de la capacidad de actuar de un ciudadano en nombre de otro (persona física o jurídica), como su representante o como administrador de la sociedad. El proceso se llevará a cabo de la siguiente manera:

  • Se remitirá una copia electrónica de la escritura de apoderamiento  acompañada de una ficha de información con los datos identificativos del documento notarial y de las facultades otorgadas. En la copia se incluirá un código seguro de verificación para que cualquier organismo de la Administración pueda acceder al sistema de consulta y conocer si el poder sigue vigente y no ha sido revocado total o parcialmente.
  • Los ciudadanos podrán iniciar procedimientos administrativos, de manera electrónica o presencial, en nombre de otras personas físicas o jurídicas, sin necesidad de aportar una copia auténtica de la escritura de apoderamiento, sino proporcionando el código seguro de verificación asociado al documento notarial.

A través de este sistema de remisión telemática de documentos públicos notariales de apoderamiento y sus revocaciones al Registro Electrónico de Apoderamientos, se agilizará para el ciudadano la gestión de los trámites y otras actuaciones ante la Administración, dando mayor seguridad jurídica a la tramitación de los procedimientos administrativos.



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